10 августа 2021 года Волоколамский архив празднует своё 100-летие! К этой знаменательной дате сотрудниками архива подготовлена содержательная статья, посвященная истории и деятельности Волоколамского архива. Ознакомиться с интересной и познавательной информацией можно в газете «Волоколамский край», на официальном Интернет-сайте и в социальных сетях Администрации Волоколамского городского округа.
«История предков всегда любопытна для того,
кто достоин иметь отечество….»
10 августа 1921 года принято обязательное Постановление Президиума Волоколамского уездного исполкома «Об охране архивов в уезде», согласованное с Московским губернским архивным бюро.
Все Волоколамские архивы, находящиеся в отделах и учреждениях, а также частные архивы усадеб согласно данному постановлению образуют единый уездный архивный фонд, составляющий неделимую часть Московского губернского архива. Создан Волоколамский уездный архив.
Первым заведующим Волоколамским архивом в 1921 году назначен Казанский Николай Павлович, 25 марта 1887 года рождения, с высшим образованием – историко-филологический факультет Московского государственного университета.
Сразу после постановления о создании Уездного архива Губернским архивом написано письмо в Отдел по делам музеев и охраны памятников искусства в старине Народного комиссариата по просвещению с просьбой выделить помещение под уездный архив в бывшей Петропавловской церкви, на что получен отказ.
15 августа 1921 года заведующим архивом Казанским Николаем Павловичем составлен Акт о помещении под архив уезда, в котором обозначено следующее:
– «Главмузей протестует по поводу занятия Петропавловской церкви под архивохранилище, потому что оно необходимо для экскурсионных целей, хранящее иконостас 18 века»;
– «Алтарь церкви Богоявления, представляет больше удобств для архивохранилища, но вызовет недоброжелательство со стороны местного населения, как нарушающее святость места и может быть не безопасно для архива в целом в критические моменты государственной жизни. Может быть использован при выполнении определенных условий»;
– «В распоряжение Главного архивного Правления должны быть переданы три кладовые комнаты Успенского собора».
Волоколамскому архиву были выделены помещения в Успенском соборе Иосифо-Волоцкого монастыря в с. Теряево.
Не однократно Волоколамский архив был подвержен уничтожению…
Так в 1920 году «дореволюционный архив ВИКом был продан кооперативу для обертки продуктов»…
Послереволюционный архив ВИК с 1917 по 1924 годы сжигался…
В 1924 году архив, находящийся в комнате в Успенском СобореИосифо-Волоцкого монастыря, был разгромлен «дефективными детьми»…
Не обошла Волоколамский архив и Великая Отечественная война. В период оккупации с 16.10.1941 по 17.01.1942 Волоколамского района немецко-фашистскими захватчиками Волоколамский архив был сожжен.
Позднее местонахождение архива часто менялось.
До 1995 года архив располагался в приспособленном помещении на 1-м этаже Волоколамской детской музыкальной школы.
В 1995 году архиву выделено отдельное двухэтажное здание в центре города Волоколамск общей площадью 301 кв. м., в прошлом жилой дом постройки первой половины XIX века по адресу: г.Волоколамск, Октябрьская пл., д.12. Географическое расположение здания очень символично для архива, хранящего историю района. При взгляде на фасад здания правее открывается красивый вид на исторический вал и Кремль города.
Архив имеет 4 архивохранилища, которые полностью соответствуют действующим нормативам. Постановлением Правительства Московской области от 15.03.2002 № 84/9 здание, в котором в настоящее время находится Волоколамский архив, признан памятником архитектуры культурного наследия регионального значения. Прежняя планировка лучше сохранилась на первом этаже здания, второй этаж перепланирован.
На протяжении многих лет основные хранилища Волоколамского архива были перезагружены документами. Проблема не разрешилась и после выделения архиву дополнительного помещения в здании Администрации Волоколамского городского округа.
В 2020 году глава Волоколамского городского округа Сылка М.И. принял решение о передаче Волоколамскому архиву дополнительных площадей на первом этаже здания бывшей музыкальной школы на Малом Советском переулке. Этого хватит, чтобы в последующие годы комплектовать Волоколамский архив документами.
Одним из перспективных показателей работы Волоколамского архива является перевод архивных документов в электронно-цифровую форму.
В последние годы значительно увеличилось число мероприятий, направленных на повышение интереса и роли архива, таких как подготовка и размещение на официальном Интернет-сайте Администрации Волоколамского городского округа (http://volok-go.ru/structure/archive) тематических видео-презентаций с использованием архивных документов. В Дни открытых дверей, проводимых ежегодно в Волоколамском архиве, все желающие могут соприкоснуться с историей района.
С 2019 года активно ведется подготовка и размещение в СМИ информационных поводов по документам архивных фондов. 18 апреля 2020 года коллектив архивного отдела награжден Благодарностью Губернатора Московской области за победу в конкурсе на Лучший муниципальный архив в номинации «Информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли».
Волоколамцам и гостям нашего городского округа предоставлена возможность посетить читальный зал Волоколамского архива с целью самостоятельного ознакомления с документами на интересующую тему.
Ведется популяризация архивного дела и документального наследия среди молодежи. Волоколамским архивом ежегодно организовывается работа среди учащихся средних и старших классов общеобразовательных учреждений Волоколамского городского округа по принятию участия в Московском областном конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».
Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя», что позволяет гражданам решать жизненно-важные вопросы.
На сегодняшний день в Волоколамском архиве числится 550 фондов объемом 97845 дел. Самыми крупными комплексами документов являются фонды: Администрация Волоколамского муниципального района, Волоколамский городской суд, Комитет по управлению имуществом, Отдел архитектуры, Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 19 по Московской области, Отдел государственной статистики в Волоколамском районе, Управление системой образования. Эти фонды являются самыми востребованными.
Всесторонняя деятельность Волоколамского архива способствует формированию Архивного фонда Российской Федерации, обеспечению сохранности документов и их использованию.
Каждый хранимый документ в Волоколамском архиве имеет бесценное историческое, социальное и экономическое значение, отражает духовную и культурную жизнь округа во все времена.